濟南財務咨詢公司菜鳥怎么迅速找到錯賬源頭?
常在河邊走,哪有不濕鞋,常常做賬目,哪有不犯錯?每個管帳,天天掙扎在填制管帳憑據(jù)和掛號賬簿之間,因為忽略偶然犯些小差錯,實在是再正常不過了,犯錯不可怕,可怕的是不知道哪里錯了。
濟南財務咨詢公司小編整理了迅速找到錯賬源頭的辦法,協(xié)助管帳們完善自個的作業(yè),進步作業(yè)效率。
要想知道怎么迅速找到錯賬源頭,首要要知道構成錯賬的因素,然后依據(jù)因素來挑選查找的辦法,盡可能迅速地找到構成錯賬的源頭。構成錯賬的因素多種多樣,但歸根到底是一下的三點:
一重記或許漏記賬戶
當科目在在掛號賬簿時,將記賬憑據(jù)的兩邊重記或漏記,或許只掛號一方,都會構成錯賬。當重記或許漏記賬戶成為因素時,應當依據(jù)下述次序來查找:
1.首要查看總賬,將記賬記載的賬戶金額別離加總與總賬核對,以斷定“標準賬戶”。
2.然后,再與日記賬進行核對。如果日記賬發(fā)作重記或漏記,則其增減發(fā)作額會與總賬的增減發(fā)作額不符;如果日記賬發(fā)作額大于總賬,闡明日記賬發(fā)作重記,相反則為漏記。
3.最終,還應依據(jù)總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑據(jù)中查找與此相同的數(shù)額,如果有,即為重記或漏記數(shù)。
二記反賬戶方向
當把應當記到添加方的數(shù)字記入了削減方,或許把削減方的數(shù)字記入了添加方,也即是說在登賬的時分登錯了欄次,這種記賬方向的過錯會致使賬戶一方的合計數(shù)加大,另一方的合計數(shù)削減。
這種過錯會使得變化前后兩邊都發(fā)生差數(shù),這個差數(shù)即是數(shù)字的“2”倍。因此,把這個差數(shù)用“2”除,所得的商即是記錯方向的數(shù)字。
三記賬筆誤的查找辦法
但也有很多錯賬樸實是因為管帳的筆誤構成的,筆誤也有很多種,每種都有不一樣的查找辦法:
1.數(shù)字錯位的查找辦法:
數(shù)字錯位,即是把數(shù)字的位數(shù)記錯,錯賬金額能被9整除,則商為記錯位的數(shù)字。然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商擴大10倍或減小10倍。
2.數(shù)字倒置的查找辦法:
數(shù)字倒置即是把數(shù)字中的前后兩個數(shù)字書寫倒置。例如,把58寫成85,將倒置的兩位數(shù)之間的差額27除以“9”,商為“3”,即是記倒置后兩位數(shù)字的差額。
3.寫錯或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)的查找辦法:
寫錯或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)即是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數(shù)扔掉或?qū)戝e,查找辦法需要與原始憑據(jù)逐個核對。
找到了錯賬以后,知道改正錯賬的辦法還不行,還需要知道改正錯賬的標準步驟,依據(jù)錯賬的類型不一樣,能夠別離運用劃線更處死、紅字沖銷法、彌補掛號法等,掌握了這些改正錯賬的專業(yè)辦法,完結作業(yè)內(nèi)容還不是分分鐘的工作?