濟南代辦公司注冊時怎么有效的分配好時間?
濟南代辦公司注冊時通常要在15個工作日內除了幾十家的財政,假如不懂得合理的分配時間的話肯定是完不成的,那么有什么好的辦法可以既節省時間又能快速的把賬單做好呢?濟南代辦公司注冊的資深人士為咱們介紹下每個月是怎么進行記賬分配的。
和咱們一樣,咱們的工作時間也是8小時,即早九晚六,每月上半月,咱們所有的公司客戶就會有五號前將收據交接給咱們,因為咱們在與客戶談單時,告知了公司每月及時交接收據的重要性,因此公司都知道這一點。拿到收據時,咱們先處理通常納稅人公司的賬務,要注意:通常納稅人的月度報稅截止期比服務業或小規模公司要短幾天。
咱們每個管帳都身兼二十多家公司的財政工作,可說是個個都身經百練。不過咱們做賬有辦法與全職管帳不同,通常的管帳記賬是:記賬-報稅-完稅。咱們不是這樣,而是統籌安排工作內容,具體做法是:第一家公司的賬做好后,先不報稅,而是接著處理下一家,直到記完所有公司的賬,然后再從第一家公司開始報稅、第二家公司報稅、第三家公司報稅…然后再從第一家公司開始收取回執。(管帳朋友知道:發送申報數據后,要等半小時左右才能收到稅務所發來的回執,假如你報完第一家公司的稅,等著收回執,那這半個小時就浪費了)收取回執后,咱們用群發的方式把回執分發給每一家公司客戶,讓他們知道自己本月要交多少稅,不過假如咱們記賬時發現某一家公司這個月的稅金很大,咱們會提前通知公司,讓公司早知道。
還有一點:裝訂憑證,憑證的裝訂也對比花時間,通常來說,咱們作好的記賬憑證先不裝訂,只是整齊的放在專門存放半成品憑證的桌子上,一心把時間放在記賬報稅等工作上,主要的工作做完了,就到了下半月,咱們再用下半月的幾天時間裝訂好管帳憑證,這樣做的目的是:把可以放緩的工作先放下,抓緊有限的報稅期處理不能緩的業務,這就是咱們開篇所說的“統籌安排”。